Collezione: Informativa Sul Trattamento Dei Dati Personali In Adeguamento Al Regolamento Ue 2016/679 (Gdpr)
1. Definizioni e Titolare del trattamento
SICI S.r.l.
Sede Legale: Via Francesco Giordani, 42 Napoli (NA)
Codice Fiscale e Partita IVA: 07356901210
Tel. +39 0823 203178
PEC: sici@mypec.eu
Mail : info@sici.info
Dati Personali e Trattamento:
Dati personali si intendono tutte le informazioni fornite dall'Interessato, come elencato successivamente all'Art. 2, e, nel caso di registrazione sul sito www.sici.info, i dati di navigazione (indirizzi IP, dispositivi e programmi utilizzati).
Il Trattamento comprende ogni operazione o insieme di operazioni, svolte con o senza l'ausilio di processi automatizzati, applicate a dati personali o insiemi di dati personali. Queste operazioni includono la raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.
2. Modalità di Esercizio del Diritto di Recesso e Trattamento dei Dati Personali:
SICI Srl è un'azienda che commercializza beni di consumo online e, di conseguenza, acquisisce, conserva e utilizza i dati personali degli Interessati per adempiere correttamente agli obblighi contrattuali derivanti dalla propria attività.
Nel dettaglio, SICI Srl acquisisce, conserva e utilizza esclusivamente i seguenti dati personali:
- Nome e cognome o denominazione
- Indirizzo di residenza e/o di spedizione della merce
- Indirizzo e-mail
- Numero telefonico
- Codice Fiscale e/o Partita IVA
- Data di nascita (se fornita)
- Titolo generico (se fornito)
Va precisato che nel caso di pagamento con carta di credito/debito, i relativi dati non vengono comunicati a SICI Srl ma direttamente a Shopify e al gestore del servizio di pagamento.
In nessun caso SICI Srl richiede, conserva o tratta:
- Dati sensibili e giudiziari
- Numeri di carte di credito o credenziali di accesso ai sistemi di pagamento utilizzati dal cliente
Questi dati personali dell'Interessato vengono trattati dalla Società per le seguenti finalità, sulla base delle connesse basi giuridiche:
1. Finalità contrattuali: esecuzione del contratto di cui l'Interessato è parte e fruizione dei servizi offerti dalla Società.
2. Obblighi di legge e responsabilità civile della Società: adempimento degli obblighi previsti dalla normativa nazionale e sovranazionale, specialmente di carattere contabile e fiscale, nonché prevenzione di ogni forma di responsabilità civile in capo alla Società per l’attività svolta.
3. Diritti del Titolare: accertare, esercitare o difendere i diritti della Società in sede giudiziale o stragiudiziale quando necessario.
4. Funzionamento del sito: i dati personali dell'Interessato inseriti sono necessari al funzionamento del sito e alla fruizione dei servizi offerti dalla Società tramite lo stesso.
3. Modalità di Raccolta e Conservazione dei Dati Personali:
I dati personali sono acquisiti:
1. Direttamente dall'Interessato, attraverso la compilazione di appositi form online o comunicazioni telefoniche.
2. Non direttamente dall'Interessato, ma tramite soggetti terzi, noti come "Marketplace" (ad esempio, Amazon, eBay, ManoMano, etc.), che, in qualità di intermediari nella vendita, li trasmettono a SICI Srl.
Nel caso di dati personali non acquisiti direttamente dall’Interessato, ma tramite terzi, SICI Srl informerà l’Interessato mediante e-mail o un avviso adeguato nel modulo allegato alle merci spedite. Tali informazioni saranno fornite dal Titolare entro un mese dall’ottenimento dei dati personali o, se destinati alla comunicazione con l’Interessato, al momento della prima comunicazione con quest'ultimo. Nel caso sia prevista la comunicazione ad altro destinatario, ciò avverrà prima della prima comunicazione dei dati personali.
I dati così acquisiti vengono conservati elettronicamente su server di SICI Srl o messi a disposizione della stessa da fornitori di servizi IT appositamente nominati Responsabili del Trattamento dei Dati personali. Per ottenere una lista completa e aggiornata dei Responsabili del trattamento nominati, è possibile contattare la Società tramite PEC o raccomandata A/R ai recapiti indicati all'Art. 1, allegando una copia firmata di un documento d'identità.
4. Obbligo di Fornire i Dati Personali:
L'Interessato è tenuto a fornire i dati personali, poiché ciò è obbligatorio e necessario per adempiere agli obblighi contrattuali e rispettare le norme imperative dell'ordinamento relative a obblighi fiscali, tributari e contabili. In caso di rifiuto da parte dell'Interessato di fornire tali dati, SICI Srl non potrà accettare ordini o dare esecuzione a contratti.
Il conferimento dei dati personali relativi alla data di nascita e al titolo generico dell’Interessato è facoltativo e non obbligatorio. Tali dati saranno trattati in forma anonima esclusivamente per fini statistici interni.
5. Periodo di Conservazione dei Dati Personali:
I Dati Personali dell’Interessato saranno conservati per l'intera durata del contratto e, successivamente, per il periodo stabilito dall’art. 2220 del Codice Civile, al fine di adempiere agli obblighi fiscali e tributari correlati alla cessazione del contratto. Nel caso di contenzioso giudiziale o stragiudiziale, i Dati Personali saranno conservati per tutta la durata del procedimento legale e fino alla scadenza dei termini per presentare azioni di impugnazione. Superati tali termini, i Dati Personali dell’Interessato saranno eliminati, nel rispetto delle procedure tecniche appropriate.
6. Titolari autonomi, Responsabili del trattamento e Destinatari dei Dati Personali:
Oltre al Titolare del trattamento, i Dati Personali dell’Interessato potrebbero essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di Titolari autonomi, come ad esempio imprese che forniscono servizi di trasporto e spedizione di merci, nonché assistenza pre e post vendita.
Inoltre, per quanto riguarda i servizi IT di cui all’Art. 3, i Dati Personali potranno essere trattati per conto della Società da soggetti esterni autorizzati e designati come Responsabili del Trattamento, ai quali verranno fornite adeguate istruzioni operative. Una lista completa e aggiornata dei Responsabili del Trattamento dei Dati Personali può essere ottenuta contattando la Società tramite PEC o raccomandata A/R ai recapiti indicati all’Art. 1, allegando una copia firmata di un documento d’identità.
Infine, i Destinatari dei Dati Personali dell’Interessato potrebbero includere l’Autorità Giudiziaria o Amministrativa a cui tali dati dovessero essere comunicati per adempiere a specifici obblighi di legge.
7. Utilizzo dei Dati Personali a fini di Marketing:
Nel caso in cui l’Interessato abbia fornito il proprio specifico consenso, i Dati Personali potrebbero essere utilizzati per attività di marketing, come l'invio di comunicazioni tramite SMS, newsletter, e telefono, sia direttamente dal Titolare che da soggetti appositamente designati. In questo contesto, i Dati Personali saranno conservati e utilizzati per tale scopo fino a quando l’Interessato revoca il proprio consenso.
7.1 Pubblicità via E-mail con Registrazione alla Newsletter:
Se l’Interessato si iscrive alle nostre comunicazioni, utilizziamo solo i dati strettamente necessari e pertinenti a tale scopo, ovvero i dati forniti in una fase successiva, per inviare regolarmente le nostre comunicazioni in base al consenso prestato. È sempre possibile annullare l’iscrizione, sia inviando un messaggio ai contatti indicati di seguito, sia utilizzando un link apposito presente in ogni newsletter. Dopo l'annullamento, il consenso sarà revocato, a meno che non sia stato prestato un consenso esplicito per un ulteriore utilizzo dei dati, fatto salvo il nostro diritto di riservarci un utilizzo futuro dei dati, nel rispetto delle normative vigenti.
Per revocare il consenso o per ulteriori informazioni:
- Email: [indirizzo email]
- Telefono: [numero di telefono]
- Indirizzo postale: [indirizzo postale]
Si fa presente che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca.
8. Diritti dell'Interessato e Reclamo all'Autorità di Controllo:
L'Interessato ha il diritto:
- di accedere ai propri Dati Personali;
- di ottenere la rettifica o la limitazione del Trattamento dei propri Dati Personali;
- di opporsi al Trattamento;
- di richiedere la cancellazione dei propri Dati Personali;
- di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del Trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
- di ricevere i propri Dati Personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, qualora il Trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati, nonché di trasmetterli ad altro titolare, se tecnicamente possibile e senza impedimenti.
Per esercitare questi diritti, l'Interessato può contattare la Società tramite PEC o raccomandata A/R ai recapiti indicati nell’Art. 1, allegando copia firmata di un documento di identità.
L'Interessato ha inoltre il diritto di presentare un reclamo all'Autorità di Controllo competente nel suo Stato di residenza, lavoro o nel Paese in cui si è verificata la presunta violazione.
Se l'Interessato è registrato sul sito www.sici.info, può accedere al proprio account per visionare, correggere o limitare il Trattamento dei suoi Dati Personali, nonché cancellare il proprio account. Per prevenire frodi e consentire all'Autorità Giudiziaria o Amministrativa di perseguire eventuali reati, il Titolare conserverà uno storico delle modifiche effettuate e la provenienza della connessione (indirizzo IP).
9. Modifiche alla Privacy Policy:
La presente Privacy Policy potrebbe essere soggetta a modifiche, sia a seguito di nuove normative o regolamentazioni, che in risposta a sviluppi tecnologici o all'introduzione di nuovi servizi o alla modifica di quelli esistenti. Si invita, pertanto, l'utente/visitatore/cliente a consultare regolarmente la Privacy Policy di SICI Srl per essere sempre informato sulle eventuali aggiornamenti o modifiche.
10. Sicurezza dei Dati Personali:
Shopify insieme al Titolare ha implementato apposite misure di sicurezza al fine di prevenire la perdita, l'utilizzo improprio o non autorizzato, nonché l'accesso non autorizzato ai Dati Personali dell'Interessato. Tuttavia, è fondamentale che l'Interessato utilizzi dispositivi dotati di strumenti adeguati a tale scopo, quali antivirus aggiornati e una connessione Internet sicura che consenta la trasmissione dei dati attraverso firewall e filtri antispam, al fine di garantire ulteriormente la sicurezza delle proprie informazioni.
11. Registrazione delle Telefonate:
Al fine di garantire la qualità dei nostri servizi, SICI Srl potrebbe registrare le chiamate ricevute al numero +39 0823 203178. Le registrazioni saranno conservate presso SICI Srl - Via Francesco Giordani, 42 Napoli (NA) per un periodo massimo di tre mesi.